PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

=> Xem chi tiết tại: KHTH

I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập theo Quyết định số 103/QĐ-HHTM ngày 28/11/2012 cùng với mốc thời gian thành lập Bệnh viện Huyết học – Truyền máu thành phố Cần Thơ.

Phòng Kế hoạch tổng hợp phụ trách công tác chuyên môn, tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo về lĩnh vực chuyên môn khám và điều trị; lĩnh vực truyền máu; công tác đào tạo; chỉ đạo tuyến; nghiên cứu khoa học; công nghệ thông tin; quản lý chất lượng; công tác thống kê, báo cáo, lưu trữ; công tác thường trực; công tác đối ngoại; xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai, thảm họa.

Với phương châm hoạt động “Khoa học – Trí tuệ – Hiệu quả”, tập thể Phòng Kế hoạch tổng hợp luôn giữ vững tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và chuyên nghiệp, từng bước nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của bệnh viện qua từng giai đoạn trưởng thành và phát triển.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Phòng Kế hoạch tổng hợp có 08 nhân lực bao gồm 01 Trưởng phòng; 01 Phó trưởng phòng, 01 Kỹ sư Hệ thống thông tin, 02 Kỹ sư Công nghệ thông tin, 01 Bác sĩ, 01 Cử nhân điều dưỡng và 01 Cử nhân xét nghiệm.

Trong đó, có 02 đồng chí trong Ban Chấp hành Đảng bộ (Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng); 01 đồng chí Trưởng phòng kiêm nhiệm Trưởng khoa Xét nghiệm; 01 đồng chí Phó Trưởng phòng kiêm nhiệm Tổ trưởng Tổ Quản lý chất lượng bệnh viện.

Tổ Công nghệ thông tin trực thuộc Ban Giám đốc, làm việc tại Phòng Kế hoạch tổng hợp.

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

Phòng Kế hoạch tổng hợp đảm nhiệm chức năng quan trọng, tham mưu và chỉ đạo công tác chuyên môn chung của bệnh viện, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cộng đồng:

• Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn về:

+ Khám và điều trị bệnh lý chuyên khoa Huyết học.

+ Hoạt động truyền máu (tiếp nhận, sàng lọc, điều chế, lưu trữ và cung cấp máu, chế phẩm máu cho 05 tỉnh/thành phố khu vực Đồng bằng sông Cửu Long).

• Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn của bệnh viện theo từng giai đoạn, theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch.
• Tổ chức và phối hợp thực hiện công tác: đào tạo, chỉ đạo tuyến, nghiên cứu khoa học, quản lý chất lượng bệnh viện.
• Phối hợp với các khoa, phòng triển khai phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện, xây dựng các quy trình kỹ thuật, các phác đồ hướng dẫn chẩn đoán và điều trị.
• Thực hiện công tác thống kê, báo cáo hoạt động chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế. Quản lý, lưu trữ và sử dụng hồ sơ bệnh án, hồ sơ hiến máu theo quy định.
• Thực hiện công tác thường trực, phối hợp các khoa, phòng đảm bảo công tác chuyên môn cấp cứu, điều trị 24/7.
• Phối hợp thực hiện công tác bảo hiểm y tế và giám định, thanh quyết toán chi phí khám, chữa bệnh.
• Xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai, thảm họa, ứng phó tình huống khẩn cấp trong và ngoài bệnh viện.
• Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hoạt động chuyên môn của các khoa, phòng để thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn chung của bệnh viện.
• Công tác công nghệ thông tin: Quản lý, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của bệnh viện. Phần mềm Quản lý tổng thể bệnh viện, thông tin bệnh nhân xuyên suốt từ khi vào viện đến thanh toán ra viện. Phần mềm quản lý hoạt động truyền máu, quản lý truy xuất thống kê, báo cáo công tác tiếp nhận, sàng lọc, điều chế, lưu trữ và cấp phát máu, chế phẩm máu.
• Tích cực triển khai công tác chuyển đổi số, nâng cấp hệ thống máy chủ, trang thiết bị Công nghệ thông tin và phần mềm quản lý khám chữa bệnh, từng bước đáp ứng mức độ ứng dụng Công nghệ thông tin mức độ 6 (bệnh viện thông minh) theo quy định tại Thông tư số 54/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017.
• Công tác Quản lý chất lượng bệnh viện: không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ, chăm sóc người bệnh, người hiến máu. Đảm bảo đáp ứng sự hài lòng của người bệnh, người hiến máu ngày càng cao.

IV. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

– Từng bước hoàn thiện cơ cấu nhân sự, đảm bảo hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Đội ngũ cán bộ nhân viên Phòng Kế hoạch tổng hợp không ngừng tăng cường học hỏi, trau dồi kiến thức về công tác quản lý chuyên môn, chuẩn hóa các bộ phận của phòng, nâng cao năng lực và chuyên nghiệp hóa đáp ứng tốt nhu cầu, nhiệm vụ được giao.

– Tiếp tục hoàn thành tốt các công tác thường quy với chất lượng cao. Tăng cường phát triển chuyên môn các dịch vụ kỹ thuật chuyên sâu.

– Tăng cường cập nhật, sửa đổi kịp thời các quy trình kỹ thuật, phác đồ hướng dẫn chẩn đoán và điều trị trong bệnh viện.

– Tiếp tục phối hợp thực hiện công tác kiểm tra quy chế chuyên môn, kiểm tra việc tuân thủ các quy trình kỹ thuật, các phác đồ hướng dẫn chẩn đoán và điều trị, phát triển chất lượng bệnh viện.

– Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động quản lý và phát triển chuyên môn khám, chữa bệnh, hoạt động truyền máu hướng tới trở thành bệnh viện thông minh.

Với tinh thần đoàn kết, sáng tạo và nỗ lực không ngừng, Phòng Kế hoạch tổng hợp quyết tâm đồng hành cùng tập thể Bệnh viện Huyết học – Truyền máu thành phố Cần Thơ xây dựng một đơn vị y tế chuyên khoa Huyết học – Truyền máu vững mạnh, hiện đại vì sức khỏe cộng đồng./.