PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

 I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Phòng Tổ chức – Hành chính Bệnh viện Huyết học – Truyền máu thành phố Cần Thơ được thành lập từ năm 2012, theo Quyết định số 1014/QĐ-UBND ngày 03 tháng 5 năm 2012 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ. Từ khi thành lập đến nay, Phòng luôn là bộ phận nòng cốt, đóng vai trò trung tâm trong việc tổ chức, quản lý nguồn nhân lực và đảm bảo công tác hành chính phục vụ hiệu quả cho hoạt động chuyên môn của Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ. Được hình thành cùng với quá trình xây dựng và phát triển của bệnh viện, phòng đã không ngừng hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, nâng cao chất lượng tham mưu, giúp Ban Giám đốc trong công tác Tổ chức  – Hành chính của bệnh viện.

Trải qua các giai đoạn phát triển, tập thể Phòng Tổ chức – Hành chính luôn giữ vững tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và chuyên nghiệp, từng bước nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của bệnh viện.

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng chức năng thuộc Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ, có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, quản lý nguồn nhân lực, hành chính tổng hợp và quản trị nội bộ. Phòng là đầu mối điều phối các hoạt động liên quan đến tổ chức cán bộ, hành chính – văn thư và hậu cần, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả, nề nếp trong toàn bệnh viện.

Về nhiệm vụ, Phòng chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng khoa, phòng trực thuộc bệnh viện; thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, đánh giá, quy hoạch và phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động. Đồng thời, Phòng tổ chức thực hiện chế độ tiền lương, các chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, khen thưởng – kỷ luật, chăm lo đời sống vật chất – tinh thần cho viên chức và người lao động theo đúng quy định.

Ngoài ra, Phòng còn đảm nhiệm công tác hành chính tổng hợp như: quản lý văn thư – lưu trữ, ban hành và theo dõi văn bản, điều phối phương tiện, quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và tổ chức phục vụ hậu cần cho các hoạt động chung của bệnh viện. Phòng cũng là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài bệnh viện trong việc cung cấp thông tin, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến tổ chức, nhân sự, hành chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Qua gần 14 năm thành lập đến nay Phòng Tổ chức – Hành chính có 12 nhân sự với cơ cấu như sau: Trưởng phòng, 2 phó phòng và 9 nhân viên.

– CN. Lê Thị Lẻ – Trưởng phòng: Từ tháng 05/2020 đến nay

– KS.Nguyễn Tấn Thành – Phó trưởng phòng từ 11/2020 đến nay

– CN Thạch Trị – Phó trưởng phòng từ 11/2020 đến nay

Phòng được chia thành 02 bộ phận hoạt động và quản lý theo từng lĩnh vực công việc: Bộ phận tổ chức cán bộ, Bộ phận Hành chính quản trị.

IV. HOẠT ĐỘNG

Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị tham mưu trọng yếu cho Ban Giám đốc Bệnh viện trong công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và hành chính tổng hợp. Trong thời gian qua, phòng đã triển khai hiệu quả nhiều hoạt động thiết thực như: sắp xếp tổ chức, kiện toàn nhân sự, thực hiện tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm cán bộ theo đúng quy định; đảm bảo đầy đủ chế độ chính sách, tiền lương, bảo hiểm cho viên chức và người lao động.

Bên cạnh đó, phòng duy trì tốt công tác hành chính – văn thư, lưu trữ hồ sơ, điều phối phương tiện, quản lý tài sản hành chính, phục vụ kịp thời các hoạt động chuyên môn và điều hành chung của bệnh viện. Phòng cũng tích cực phối hợp liên phòng ban, hoàn thành tốt công tác báo cáo, thanh tra, kiểm tra, góp phần giữ vững nền nếp quản lý nội bộ.

Với tinh thần đoàn kết, trách nhiệm tập thể Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ tiếp tục phát huy vai trò hỗ trợ, điều phối hiệu quả, đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ.

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trong thời gian tới, Phòng Tổ chức – Hành chính tiếp tục phát huy vai trò là đơn vị tham mưu chiến lược cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy và quản trị nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển của bệnh viện theo hướng chuyên sâu, hiện đại và hội nhập.

Phòng chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức thông qua công tác tuyển dụng có chọn lọc, đào tạo chuyên môn – nghiệp vụ, bồi dưỡng lý luận chính trị, kỹ năng quản lý và làm việc trong môi trường y tế chuyên sâu. Đồng thời, đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý công việc và văn thư – lưu trữ, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Song song đó, Phòng tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách về tổ chức – nhân sự phù hợp với thực tiễn hoạt động của bệnh viện; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, dân chủ, kỷ cương, tạo động lực cho đội ngũ nhân viên y tế yên tâm công tác, cống hiến lâu dài. Phòng cũng tăng cường công tác phối hợp liên phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, phục vụ tốt hơn cho công tác chuyên môn và nhiệm vụ chính trị của bệnh viện.

Với tinh thần trách nhiệm, đoàn kết và sáng tạo, Phòng Tổ chức – Hành chính quyết tâm đồng hành cùng tập thể Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ xây dựng một đơn vị y tế chuyên khoa Huyết học – Truyền máu vững mạnh, hiện đại và phát triển bền vững trong giai đoạn mới.