PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Phòng Tài chính kế toán được thành lập đồng thời với sự ra đời của Bệnh viện Huyết học – Truyền máu thành phố Cần Thơ theo Quyết định số 1014/QĐ-UBND ngày 03 tháng 5 năm 2012 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ. Ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động, phòng đã đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động tài chính, kế toán, đảm bảo điều kiện nguồn lực phục vụ cho công tác chuyên môn của bệnh viện. Trong giai đoạn đầu, bộ máy của phòng còn nhỏ gọn, chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ như: tiếp nhận kinh phí, thanh toán chế độ cho cán bộ nhân viên, quản lý thu – chi thường xuyên, và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển không ngừng của bệnh viện về quy mô giường bệnh, đội ngũ nhân lực và hoạt động khám chữa bệnh, phòng Tài chính kế toán cũng từng bước được kiện toàn và nâng cao năng lực chuyên môn. Đến nay, phòng gồm đội ngũ cán bộ kế toán có chuyên môn vững vàng, thực hiện toàn diện các nhiệm vụ về quản lý thu – chi, quyết toán, thanh toán, quản lý tài sản công, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đảm bảo công khai, minh bạch và tuân thủ các quy định Pháp luật hiện hành.

Trải qua hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, với tinh thần trách nhiệm cao, sự đoàn kết và nỗ lực không ngừng của tập thể, Phòng Tài chính kế toán đã và đang khẳng định vai trò nòng cốt trong công tác quản lý, điều hành tài chính, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của bệnh viện..

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

Phòng Tài chính kế toán là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của bệnh viện.

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính Bệnh viện độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật, ngành và Bệnh viện về công tác kế toán

Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự toán thu chi tất cả các nguồn thu của bệnh viện, tổ chức thực hiện khi dự toán được duyệt.

Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính các khoản thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản công.

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ: thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho viên chức trong đơn vị theo đúng yêu cầu, tổ chức hướng dẫn kiểm tra giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi bệnh viện và các khoản khác.

Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, nộp thuế, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Nhân sự của phòng gồm: 14 người

Trong đó:

–  Thạc sĩ :    01 người

–  Cử nhân :  10 người

–  KTTC :     03 người

Cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm

01 Phó trưởng phòng, phụ trách điều hành phòng (quản lý chung)

01 Phó trưởng phòng, quản lý tất cả các kho, quản lý nguồn, kế toán tổng hợp

02 Kế toán thu viện phí, kế toán tiền lương

02 Kế toán thanh toán 01 Kế toán thanh toán BHYT, phòng cháy chữa cháy

01 Kế toán kho thuốc hóa chất vật tư KCB, kho máu thô, phát quà cho người hiến máu

01 Kế toán kho quà tặng người hiến máu, phát quà cho người hiến máu

01 Kế toán kho hoá chất, vật tư nguồn truyền máu, phát quà cho người hiến máu

01 Kế toán quản lý tài sản công

01 Thủ quỹ, kho văn phòng phẩm

01 Kế toán thanh quyết toán kho máu, hóa đơn điện tử

01 Kế toán phát quà cho người hiến máu, hỗ trợ phòng Kế hoạch làm hợp đồng.

IV. HOẠT ĐỘNG

Phòng tài chính kế toán là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính bệnh viện.

Với chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, hoạt động của phòng được triển khai đồng bộ, chặt chẽ và ngày càng chuyên nghiệp trên các lĩnh vực chính như sau:

1. Lập và tổ chức thực hiện dự toán tài chính:

– Hằng năm, phòng căn cứ vào kế hoạch hoạt động của bệnh viện và các văn bản hướng dẫn của ngành y tế, ngành tài chính để xây dựng dự toán thu – chi cho các nguồn kinh phí (khám chữa bệnh, ngân hàng máu, dịch vụ).

2. Quản lý thu – chi tài chính:

– Tổ chức thu các nguồn thu hợp pháp của bệnh viện, bao gồm: thu khám chữa bệnh, ngân hàng máu, dịch vụ.

– Đảm bảo chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, theo đúng chế độ chi tiêu tài chính của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của bệnh viện.

– Thực hiện thanh toán các khoản chi thường xuyên: mua sắm, vật tư y tế, hóa chất, chi phí điện nước, sửa chữa tài sản, công tác phí, hội nghị, đào tạo, chi cho các hoạt động chuyên môn…

3. Thanh toán chế độ, lương và các khoản phúc lợi:

– Thực hiện tính lương, phụ cấp, các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho toàn bộ viên chức và người lao động của bệnh viện đúng thời hạn và đầy đủ chế độ.

– Thực hiện các khoản thanh toán ngoài lương như: tiền trực, tiền làm thêm giờ, hỗ trợ công tác…

– Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các khoa/phòng liên quan để theo dõi, cập nhật và thực hiện các thay đổi về chế độ, chính sách khi có điều chỉnh mới từ cơ quan cấp trên.

4. Kế toán tài sản công, vật tư và trang thiết bị y tế:

– Quản lý chặt chẽ việc mua sắm, theo dõi, ghi tăng, ghi giảm, trích khấu hao và thanh lý tài sản.

– Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo việc sử dụng tài sản công đúng mục đích, không thất thoát, lãng phí.

– Hạch toán đầy đủ các khoản mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn, cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất.

5. Công tác kế toán và báo cáo tài chính:

– Thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo quy định của Nhà nước.

– Thực hiện đầy đủ các loại báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo tình hình thực hiện dự toán gửi cơ quan quản lý cấp trên đúng kỳ hạn.

– Đảm bảo dữ liệu kế toán luôn chính xác, trung thực, đầy đủ, phục vụ tốt cho việc kiểm tra.

6. Thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước:

– Thực hiện đầy đủ và đúng hạn nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

– Báo cáo đầy đủ các nghĩa vụ tài chính liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, và các khoản liên quan khác.

7. Công tác đấu thầu, mua sắm:

– Phối hợp với các khoa/phòng chức năng tham gia công tác lập kế hoạch đấu thầu, thẩm định hồ sơ, lựa chọn nhà thầu liên quan đến các gói thầu mua sắm thiết bị, thuốc, vật tư…

– Tổ chức thanh toán và quyết toán theo tiến độ, đảm bảo tuân thủ pháp luật đấu thầu.

Với phạm vi hoạt động liên quan trực tiếp đến toàn bộ hoạt động của bệnh viện, Phòng Tài chính kế toán luôn giữ vững vai trò là bộ phận tài chính trọng yếu, góp phần đảm bảo sự ổn định tài chính, hỗ trợ hiệu quả cho công tác khám chữa bệnh, phát triển chuyên môn và chiến lược phát triển lâu dài của Bệnh viện Huyết học – Truyền máu thành phố Cần Thơ.

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Hướng tới chất lượng ngày càng nâng cao của bệnh viện, lãnh đạo và nhân viên phòng liên tục cập nhật thông tin, quy định mới nhằm tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính Bệnh viện chặt chẽ, thực hiện kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong công tác kế toán.

Tiếp tục đẩy mạnh công tác tài chính, đẩy mạnh các hình thức thu viện phí không dùng tiền mặt và các hình thức thanh toán điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, tích hợp các phần mềm điện tử vào công tác báo cáo tài chính và thực hiện đúng slogan của Phòng “ Thân thiện – Trung thực – Chính xác”.