KHOA SÀNG LỌC – ĐIỀU CHẾ – CẤP PHÁT

I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát trực thuộc Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ được thành lập ngày 31 tháng 3 năm 2016 theo Quyết định số 148/QĐ-HHTM, tiền thân là Khoa Xét nghiệm – Kiểm soát nhiễm khuẩn trực thuộc Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ. Sau khi được thành lập, khoa nhanh chóng hoàn thiện về mặt tổ chức và đi vào hoạt động chuyên môn, giữ vai trò quan trọng và là “mắt xích trung tâm” trong chuỗi hoạt động chuyên môn của ngân hàng máu, đảm bảo chất lượng các chế phẩm máu.

Trải qua thời gian gần 10 năm thành lập và phát triển, khoa đã từng bước nâng cao năng lực chuyên môn, đầu tư trang thiết bị hiện đại, triển khai thành công nhiều kỹ thuật. Khoa đã và đang đóng góp tích cực vào nhiệm vụ sàng lọc, điều chế, cấp phát các chế phẩm máu, phục vụ nhu cầu cấp cứu và điều trị cho gần 80 bệnh viện trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Hiện nay, tập thể Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát có tổng 33 nhân sự, bao gồm: 01 CKI Xét nghiệm, 28 Cử nhân Xét nghiệm, 01 Cao đẳng Xét nghiệm và 03 Kỹ thuật viên Xét nghiệm.

• Phó trưởng khoa, Phụ trách điều hành: CKI.XN Phan Thị Tố Loan
• Kỹ thuật viên trưởng: CN. Trần Phúc Thịnh

Khoa được chia thành 3 bộ phận chuyên môn chính và 4 tổ QLCL (ISO) :

1. Bộ phận Sàng lọc: (12 nhân sự)
2. Bộ phận Điều chế-Lựa bệnh: (10 nhân sự)
3. Bộ phận Cấp phát-Kho máu và Giao máu: (8 nhân sự + 1 trực 24/24)
4. Tổ quản lý TTB: (9 nhân sự kiêm nhiệm)
5. Tổ quản lý sinh phẩm (8 nhân sự kiêm nhiệm)
6. Tổ quản lý hồ sơ (11 nhân sự kiêm nhiệm)
7. Tổ quản lý an toàn vệ sinh (5 nhân sự kiêm nhiệm)

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:

Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát là đơn vị chuyên môn thuộc khối Truyền máu của Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ, có chức năng đảm bảo các hoạt động liên quan đến xét nghiệm sàng lọc, điều chế và cấp phát các chế phẩm máu an toàn, kịp thời phục vụ công tác điều trị.

Khoa có nhiệm vụ đảm nhận thực hiện xét nghiệm sàng lọc các tác nhân lây truyền bệnh qua đường máu (HIV, HBV, HCV, giang mai) theo Thông tư 26/2013/TT-BYT, xét nghiệm định nhóm máu ABO, Rh(D), kháng thể bất thường và xét nghiệm sinh học phân tử (NAT) trên tất cả đơn vị máu để đảm bảo tính chính xác và an toàn truyền máu. Thực hiện điều chế các chế phẩm máu như: Khối hồng cầu, tiểu cầu pool, huyết tương tươi đông lạnh, tủa lạnh… tuân thủ quy trình điều chế theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định an toàn sinh học và đảm bảo chất lượng chế phẩm máu. Đồng thời, Khoa phối hợp với các đơn vị có liên quan tiếp nhận dự trù nhằm cung cấp kịp thời các chế phẩm máu an toàn phục vụ nhu cầu cấp cứu và điều trị cho gần 80 bệnh viện thuộc 5 tỉnh, thành phố trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.

Bên cạnh đó, Khoa còn tham gia đầy đủ các chương trình nội, ngoại kiểm như: Ngoại kiểm Xét nghiệm huyết thanh học HIV của Viện Pasteur thành phố Hồ Chí Minh; Ngoại kiểm Định nhóm máu và An toàn truyền máu của Trung tâm kiểm chuẩn thành phố Hồ Chí Minh; Ngoại kiểm Xét nghiệm Sàng lọc huyết thanh học; Xét nghiệm Sàng lọc NAT của Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương; Ngoại Kiểm NRL EQAS – Multimarker Blood Screening Molecular của Úc, Ngoại kiểm Bio – Rad… Cải tiến liên tục quy trình phù hợp với công tác chuyên môn, phối hợp thực hiện kiểm tra nội bộ, đánh giá chất lượng. Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ thuật tay nghề của tất cả nhân viên.

IV. HOẠT ĐỘNG

Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát là đơn vị giữ vai trò quan trọng trong chuỗi quy trình từ xét nghiệm sàng lọc, điều chế đến cấp phát máu phục vụ cho nhu cầu cấp cứu và điều trị.

Hoạt động xét nghiệm sàng lọc được thực hiện nghiêm ngặt với các xét nghiệm định nhóm máu ABO, Rh(D), kháng thể bất thường, sàng lọc các tác nhân lây truyền bệnh qua đường máu như HIV, HBV, HCV, giang mai bằng kỹ thuật, Hóa phát quang/ELISA và sinh học phân tử (NAT) đảm bảo tính chính xác cao trong xét nghiệm.

Công việc điều chế được thực hiện theo quy trình khép kín và chuẩn hóa, đảm bảo chất lượng, an toàn trong việc điều chế các chế phẩm máu như: Khối hồng cầu, khối tiểu cầu pool, huyết tương tươi đông lạnh, tủa lạnh,…. Tuân thủ quy trình bảo quản các chế phẩm máu, các trang thiết bị được kiểm tra để đảm bảo cho nhu cầu điều chế và bảo quản các chế phẩm máu theo đúng quy định. Tất cả chế phẩm đều được thẩm định chính xác – an toàn trước khi được cấp phát.

Bộ phận cấp phát máu luôn duy trì trạng thái sẵn sàng, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị sử dụng để đảm bảo cung ứng máu kịp thời, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp. Việc quản lý kho máu được thực hiện khoa học theo nguyên tắc FEFO (First Expired – First Out), được kiểm tra cập nhật mỗi ngày về số lượng, nhóm máu, hạn sử dụng đảm bảo sử dụng hiệu quả từng đơn vị máu.

Tổ quản lý sinh phẩm định kỳ thực hiện kiểm tra chất lượng (QC) các chế phẩm máu hằng tháng, đánh giá kết quả, báo cáo lãnh đạo Khoa và xây dựng kế hoạch định kỳ.

Tổ quản lý trang thiết bị: kiểm tra tình trạng trang thiết bị hằng ngày, đề ra kế hoạch bảo dưỡng, hiệu chuẩn các trang thiết bị định kỳ.

Tổ quản lý hồ sơ: cập nhật mới tất cả các biểu mẫu, quy trình chuyên môn, quy trình quản lý,… Sao lưu hồ sơ, dữ liệu Khoa.

Tổ quản lý an toàn – vệ sinh: Thực hiện và kiểm tra 5S tại tất cả các bộ phận trong Khoa. Thiết lập lịch làm vệ sinh cho từng bộ phận, đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc, giữ gìn nề nếp và tác phong nơi làm việc, trang phục đúng quy định.

Quy trình làm việc được cập nhật đầy đủ và liên tục để phù hợp với công tác chuyên môn đang thực hiện.

Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ chuyên biệt nhưng luôn luôn phối hợp chặt chẽ trong từng giai đoạn từ lúc nhận mẫu xét nghiệm sàng lọc đến khi các chế phẩm máu được cấp phát đến bệnh nhân sử dụng bảo đảm an toàn trong truyền máu.

Hoạt động của khoa được củng cố bởi đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng chế phẩm máu an toàn điều trị cho người bệnh.

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trước nhu cầu sử dụng ngày càng cao về các chế phẩm máu khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát có những định hướng phát triển trong tương lai:

Khoa tiếp tục giữ vững và phát huy vai trò, nhiệm vụ là đơn vị chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động an toàn truyền máu. Tiếp tục phấn đấu nâng cao chất lượng chuyên môn và hiệu quả công tác, hướng đến xây dựng Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát vững mạnh, chuyên nghiệp.

Chú trọng cập nhật, ứng dụng các công nghệ và kỹ thuật tiên tiến hiện đại trong sàng lọc. Tiến hành thực hiện xét nghiệm theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 15189 và hướng đến GMP. Chuẩn hóa quy trình (SOP) theo hướng hiện đại hóa.

Đảm bảo quá trình điều chế các chế phẩm máu ổn định, kịp thời cùng với đó là sự đa dạng các chế phẩm máu đáp ứng đủ 100% nhu cầu Cấp phát. Từng bước ứng dụng kỹ thuật mới, phương pháp có hiệu quả và lợi ích cho người bệnh (điều chế CPM lọc bạch cầu và kỹ thuật chiếu xạ hồng cầu) theo nhu cầu lâm sàng.

Đẩy mạnh số hóa trong quy trình cấp phát máu để tối ưu hóa thời gian và hiệu quả phục vụ cung cấp chế phẩm máu cho các bệnh viện được thuận lợi, nhanh chóng và kịp thời cho nhu cầu cấp cứu và điều trị

Chú trọng phát triển nhân lực có trình độ chuyên môn cao. Đội ngũ viên chức sẽ được khuyến khích tham gia đào tạo cập nhật kỹ thuật mới trong lĩnh vực chuyên môn. Tham gia các hội nghị chuyên ngành, học hỏi mô hình sàng lọc, điều chế, cấp phát tiên tiến trong nước.

Với khẩu hiệu “Chính xác – Chất lượng – Hiệu quả” mà Khoa đang áp dụng – thể hiện trọn vẹn sứ mệnh cốt lõi mà khoa theo đuổi trong từng công đoạn chuyên môn:

• Chính xác: “Một kết quả xét nghiệm sàng lọc chính xác không chỉ là con số, mà còn là niềm tin và hy vọng”.
• Chất lượng: “Một sản phẩm đạt chất lượng là sự tỉ mỉ, tận tâm và không ngừng cải tiến”.
• Hiệu quả: “Cung cấp đúng nhu cầu, sử dụng đúng thời điểm. Đó là chìa khóa của Hiệu quả”.

Khoa Sàng lọc – Điều chế – Cấp phát quyết tâm sẽ thực hiện đáp ứng yêu cầu chuyên môn ngày càng cao và góp phần xây dựng một hệ thống truyền máu hiện đại, chính xác, nhân đạo. Đồng hành và phát triển cùng tập thể Bệnh viện Huyết học – Truyền máu TP. Cần Thơ xây dựng một bệnh viện chuyên khoa Huyết học – Truyền máu có nền tảng vững chắc, đạt tiêu chuẩn về chuyên môn, tiên tiến về kỹ thuật và định hướng phát triển bền vững trong thời kỳ mới.